桂林金瓴建筑设计事务所

行政助理&高级行政助理

岗位职责

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公室设备管理;

4、协助客户完成电脑订单录入;

5、协助公司领导的工作,完成领导交代的任务事项;

6、工作需要偶尔加班和出差,出差一般不超过两天,在周边县城当天返回。

任职资格

1、无专业要求,大专或以上学历,愿意接受新知识;

2、不是太内向和过度计较的人;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;会PHOTOSHOP,或者愿意主动学习该软件的基础应用(不期望精通);

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、年龄在20-28岁,男女性不限;

6、有驾照更好。


       高级行政助理要求至少本科学历,专业背景无特别要求,但最好是理工科背景,至少是会计、工商管理之类有点理科基础,如果是文科生必须要愿意学习新知识,比如学习各种我们行业软件的基础运用,能接受经常出差,要求有驾照。

       领导个人偏好,高级行政助理最好是爱好人文知识的,平时有点小清新爱好,喜欢哲学、历史、文学类。